5 - Procedimentos de embarque
Após efetivado e confirmado o pagamento, o importador envia a ordem de compra (P.O.) com as instruções de embarque para o exportador e/ou representante no Brasil indicando o aeroporto de destino.
As informações necessárias para o embarque de sua carga para o Brasil podem ser observadas no modelo de ordem de compra.
Atenção: Para as mercadorias que venham embaladas em madeira ou fixados em pallet, o importador deve pedir ao fornecedor/exportador que a madeira passe previamente por processo de fumigação na origem e ou venha com certificado informando que se trata de madeira tratada que não precisa ser fumigada. Esse documento deve ser apresentado ao MAPA.
Nas instruções de embarque, deverão constar todas as informações técnicas suficientes para que a carga chegue ao destino final corretamente.
Previamente ao embarque da carga o exportador enviará a documentação (Comercial Invoice e Packing List), de acordo com as instruções contidas na ordem de compra, para conferência pelo importador.
A Comercial Invoice deverá estar de acordo com as especificações exigidas pela RFB, Artigo 557 do Decreto 6.759 ( Regulamento Aduaneiro).
Estando a documentação de acordo com o pedido de compra, o importador autorizará o embarque. Essa conferência é fundamental para que o importador não tenha problemas com a fiscalização quando da liberação da carga junto à alfândega brasileira.
Quando do embarque, a carga deverá estar acompanhada pela Comercial Invoice (fatura comercial), packing list e o conhecimento aéreo internacional (AWB).
Recomendação: CNPq_Expresso
As importações para pesquisa deverão ser identificadas na origem com o selo CNPq_Expresso:
- Junto com as instruções de embarque, o importador deverá enviar fita ou etiqueta instruindo de que a carga seja identificada na origem com os dizeres "CNPq_Expresso" (Modelo do selo e da fita CNPq_Expresso ).
- Veja um exemplo de aplicação do selo: Caixa com o selo CNPq_Expresso aplicado
- O conhecimento ((M) AWB/HAWB) de embarque também deverá ser identificado, na origem, com os dizeres "CNPq_EXPRESSO" (Veja como fica um conhecimento com o selo CNPq_EXPRESSO).
Exemplos de documentos dessa etapa
Fique atento
- O importador deve acompanhar o processo de embarque.
- A entrega da carga pelo exportador depende da negociação estabelecida na Proforma Invoice.
- Aguarde que o exportador comunique o embarque da carga.
- O importador poderá optar por utilizar um agente internacional de carga para efetivar o envio da carga.