O Chefe do Gabinete da Presidência do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq, no uso de suas atribuições,

Resolve

Regulamentar os procedimentos para a racionalização, solicitação e transmissão de mensagens via telex, no âmbito do CNPq.

1. Tipos de Serviço
Os serviços de telex devem ser utilizados exclusivamente para a transmissão de mensagens de caráter urgente, cujo prazo não possa ser atendido por outro meio de comunicação de menor custo, sendo:
a. Telex: mensagem transmitida de teleimpressor a teleimpressor;
b.Telegrama: mensagem a destinatário que não dispõe de teleimpressor, transmitida do CNPq à central dos correios, e desta à agência da cidade de destino.

2. Procedimentos para Solicitação de Mensagens
2.1. Formulário
As solicitações para transmissão de mensagens, via telex, devem ser datilografadas, obdecidos os critérios estabelecidos nesta Instrução, em formulário próprio, a saber:

a) título: Solicitação de Mensagens Telex;
b) código: CNPq-005; e
c) nde vias: 02
d) arquivo da unidade responsável pela transmissão da mensagem.
e) arquivo da unidade do solicitante, após a transmissão, com o original da mensagem, certificando a sua transmissão.

2.2. Solicitação de Telex
Cabe ao solicitante informar:
a) nome do destinatário e sua localização completa, visando a imediata entrega da mensagem, inclusive o nome da Instituição e do Departamento; e
b) número de telex do destinatário ou, não dispondo dessa informação, o nome da organização assinante para possibilitar ao operador a procura do número nos guias especializados. Em ambos os casos, indicar o código de endereçamento postal no campo "Destinatário".

2.3. Solicitação de Telexograma
Cabe ao solicitante informar:
a.nome e endereço completo do destinatário, inclusive o código de endereçamento postal específico de cada cidade; e
b.para os telegramas internacionais, especificar, bem legível, o nome da cidade e do país, sendo desnecessário o código.

3. Critérios para Transmisão de Mensagens
3.1. Utilizar, exclusivamente, a linguagem telegráfica caracterizada pela concisão do texto, evitando-se o uso de sinais gráficos, artigos e preposições.

3.2. Os numerais ordinais deverão ser escritos por extenso:
Ex.: primeiro, nono, etc.

3.3.  Nas datas deverão ser utilizados:
a) numerais - para dia e ano;
b)por extenso - para mês
Ex.: 22 novembro 1982.

3.4. Quanto a valores deverá ser adotado o critério do menor custo, grafando-se alfabética ou numericamente, conforme o caso.
Ex.: correto: cento noventa cruzeiros (3 palavras)
incorreto: Cr$ 190.00 (4 palavras)

3.5. Os pronomes de tratamento V.Sa., citações de referência/assunto, bem como a utilização de aspas, deverão ser expressos nas formas      
aglutinadas.
Ex: Vossencia, Vossoria, abraspas, fechaspas, recarta, retelex, reoficio, etc.

3.6. Os teleimpressores não dispõem de teclas de acentuação, logo,   
utilizar:
a) para vocábulos oxítonos - Joseh, estah, ateh ("h" substituindo a acentuação);
b) para crases - aa.

3.7. Nas mensagens interurbanas o telex ou telegrama, além de documentarem o fato, apresentam um custo menor que o telefone, logo,
devem ser utilizados sempre que possível;

3.8. Nas comunicações locais evitar a utilização desses serviços.

3.9. Para o envio de mensagens internacionais deve-se considerar os fusos horários.

3.10. Tanto para telegramas quanto para telex, evitar o uso de palavras com mais de 10 (dez) letras, visto que ultrapassado este limite, taxa-se como duas palavras.

4. Competência
Compete à área responsável pela transmissão de mensagens observar e orientar os usuários quanto aos critérios estabelecidos no item 3, procedendo, se necessário, às adaptações no texto, desde de que não se altere o sentido da mensagem.

5. Controle
O controle é exercido pela área responsável pela expedição, que deve gerar relatório mensal contendo os quantitativos nacionais e internacionais e seus custos por usuário, na forma de modelo básico (ANEXO).

6. Disposições Finais
Cabe às Unidades de Pesquisa adaptar os procedimentos estabelecidos nesta Intrução de Serviço às suas peculiaridades.

Brasília, 23 de agosto de 1991

Derblay Galvão
Chefe do Gabinete da Presidência

Anexo: Formulário  "Solicitação de Mensagens"